Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie ab dem 01. November als

Teamassistenz (m/w/d) Empfang
30 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Bewirtung von Kunden und Besuchern
• Vorbereitung von Besprechungen
• Terminkoordination und -planung
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, u.a. Fuhrparkmanagement
• Prüfen von Eingangsrechnungen, Postbearbeitung und Ablage
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Travelmanagement, Reisebuchungen der Packservice-Gruppe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert
• Teamfähig und verantwortungsbewusst

Das bieten wir

• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
• Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
• Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
• Interne und externe Weiterbildungen
• Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
• Gemeinsame Firmenevents