Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Teilzeit
30 Std./Woche
befristet auf 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Terminkoordination und -planung
• Bewirtung von Kunden und Besuchern
• Vorbereitung von Besprechungen
• Postbearbeitung und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, u.a. Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag bis 16:00 Uhr & Freitag bis 15:30 Uhr (Nachmittagsschicht)

Das bieten wir

• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten
• Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
• Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
• Interne und externe Weiterbildungen
• Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
• Gemeinsame Firmenevents