Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.

Als Teil der Packservice Gruppe unterstützt die PS Zeitwert GmbH Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal.

Für unseren Kunden aus der Pharmazeutischen Industrie suchen wir Sie in Hagsfeld (Karlsruhe) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Befristung auf 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Empfang & Betreuung: Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle für Besucher, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter.
• Organisation: Sie übernehmen die Vorbereitung und Bereitstellung von Besprechungsräumen und kümmern sich um die Versorgung bei internen Meetings (Kaffee, Getränke etc.).
• Ablage & Dokumentation: Sie organisieren die allgemeine Aktenablage und sorgen für die strukturierte Archivierung von Dokumenten.
• Bestellwesen: Sie verwalten den Bestand an Büromaterialien, Hygieneartikeln und Küchenbedarf und geben eigenständig Bestellungen auf.
• Postmanagement: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie interne Kuriersendungen.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Office- oder Empfangstätigkeit
• Eine selbstständige, gründliche und diskrete Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Quereinsteiger sind bei entsprechender Motivation ebenfalls willkommen

Das bieten wir

• Eine spannende befristete Tätigkeit (1 Jahr) in einem modernen Umfeld der Pharmaindustrie.
  (mobiles Arbeiten wird nicht angeboten)
• Eine faire Bezahlung.
• Eine zentrale Rolle im Team unseres Kunden, wo Ihr Engagement direkt wertgeschätzt wird.
• Eine intensive Einarbeitung, damit Sie alle Abläufe kennenlernen.
• Ein tolles, kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.