Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.

Für unsere abwechslungsreiche Stelle in unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Payroll Specialist & Key User Zeitwirtschaft (m/w/d)
in Voll-/Teilzeit 

Ihre Aufgaben: Brücke zwischen Zeit & Gehalt
Sie sind die Schnittstelle zwischen der täglichen Arbeitszeit der Mitarbeiter und der monatlichen Gehaltszahlung.

• Betreuung des Zeiterfassungssystems: Sie sind Ansprechpartner für unser Zeiterfassungssystem (AIDA), pflegen Stammdaten und überwachen Zeitkonten
• Abrechnungsrelevante Kontrolle: Sie prüfen und korrigieren Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Überstunden und Zuschläge
• Lohn- & Gehaltsabrechnung: Sie erstellen die monatliche Lohnabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Fragen zur Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
• Schnittstellenmanagement: Sie gewährleisten die korrekte Datenübernahme aus der Zeiterfassung (AIDA) in das Lohnabrechnungssystem (Datev Lohn & Gehalt)
• Anwender-Support & -Training: Schulung der Personaldisponenten der deutschlandweiten Standorte in der Nutzung des Zeiterfassungstools
• Reisetätigkeit: Besuch verschiedener Standorte zur Implementierung unternehmensinterner Vorgaben, Durchführung von Audits und Vor-Ort-Schulungen

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und praktische Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Mobilität: Betreuung dezentraler Standorte
• Softskills: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Daten, sowie Kommunikationsstärke (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)

Das bieten wir

• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Sie für Mehrarbeit natürlich einen Freizeitausgleich erhalten 
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Reisen zu unseren Standorten 
• Bei uns erhalten Sie zahlreiche Vergünstigungen in Kooperation mit verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits)
• Egal wie Sie zur Arbeit kommen - die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn sowie ein Mitarbeiterparkplatz, JobRad-Angebot und Fahrradstellplätze machen Ihnen den Weg zu uns leicht
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
• Interne und externe Weiterbildungen
• Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
• Gemeinsame Firmenevents