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Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1400 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 35 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und gleichzeitig Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind gespannt darauf, was Sie dazu beitragen können!

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistent*in (m/w/d) Empfang

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std)


Ihre Aufgaben

  • Erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens
  • Mitwirkung bei Projekten
  • Bewirtung von Kunden und Besuchern
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination und -planung
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Prüfen von Eingangsrechnungen, Postbearbeitung und Ablage
  • Allgemeine Bürotätigkeiten


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
  • Organisationstalent, flexibel und dienstleistungsorientiert
  • Teamfähig und verantwortungsbewusst


Unsere Benefits

  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibles Arbeitszeitkonto, wobei Mehrarbeit auf einem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben wird
  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum, mit intensiver Einarbeitung
  • Weiterbildungen in unserer PS Akademie
  • Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und die Autobahn
  • Apetito subventioniertes gesundes Mittagessen
  • Frisches Obst und Getränke (Kaffee, Kakao, Tee und Wasser)
  • Mitarbeiter Parkplatz
  • Ansprechende Firmenevents
  • Moderne Gartenanlage für die Pausen zwischendurch
  • Küche
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